Optimización Digital con Inteligencia Artificial

Procesos más
inteligentes.
Resultados
medibles.

Diseñamos e implementamos sistemas de IA que eliminan la fricción operativa, automatizan tareas críticas y generan ventajas competitivas reales — sin aumentar headcount.

×3Rendimiento
ROI promedio en 90 días
Incremento documentado en empresas de servicios B2B tras implementar automatización.
−60%Eficiencia
Reducción en carga operativa
Promedio de tiempo recuperado al automatizar procesos administrativos repetitivos.
$0Sin riesgo
Diagnóstico inicial sin costo
Sin contrato, sin compromiso. Solo un análisis honesto de tu operación.
Tecnologían8n · Claude AI · OpenAI
PlataformasMake · Zapier · HubSpot
IntegracionesCRM · ERP · Gmail · WhatsApp
SoporteMonitoreo continuo · Optimización iterativa
DatosGoogle Sheets · Notion · Salesforce
IAGPT-4 · Claude 3 · Agents · RAG
Tecnologían8n · Claude AI · OpenAI
PlataformasMake · Zapier · HubSpot
IntegracionesCRM · ERP · Gmail · WhatsApp
SoporteMonitoreo continuo · Optimización iterativa
DatosGoogle Sheets · Notion · Salesforce
IAGPT-4 · Claude 3 · Agents · RAG
01
Servicios

Lo que construimos
para tu empresa

Cada implementación es diseñada a medida. No vendemos software genérico — construimos sistemas que resuelven el problema específico de tu operación y tienen impacto directo en tus ingresos y costos.

01 / 06

Automatización
de Ventas y Leads

Sistemas que califican, priorizan y responden a prospectos en segundos — sin intervención humana para los contactos que no califican.

  • Calificación automática de leads con IA (score 1–10)
  • Seguimiento personalizado por email y WhatsApp
  • CRM ligero conectado a tu flujo de ventas
  • Alertas inteligentes al equipo comercial
Más información →
02 / 06

Automatización
Administrativa

Eliminamos el trabajo manual repetitivo en finanzas, operaciones y administración. Tu equipo enfocado en lo que genera valor real.

  • Extracción y procesamiento automático de facturas
  • Generación de reportes ejecutivos con IA
  • Conciliación de pagos y alertas de anomalías
  • Integración con sistemas contables existentes
Más información →
03 / 06

Optimización
de Procesos Operativos

Mapeamos tu operación, identificamos cuellos de botella y diseñamos flujos automatizados que escalan sin incrementar headcount.

  • Diagnóstico y mapeo de procesos críticos
  • Diseño de flujos de trabajo automatizados
  • Integración entre herramientas y plataformas
  • Monitoreo y optimización iterativa continua
Más información →
04 / 06

Inteligencia
de Datos

Convertimos tus datos operativos en decisiones. Dashboards ejecutivos con IA que detectan tendencias, anomalías y oportunidades.

  • Conexión a múltiples fuentes de datos en tiempo real
  • Reportes ejecutivos generados automáticamente
  • Alertas proactivas ante métricas fuera de rango
  • Análisis predictivo de demanda e inventario
Más información →
Alto valor
05 / 06

Revenue Operations
con IA

Unificamos marketing, ventas y customer success en un solo sistema inteligente que maximiza los ingresos en cada etapa del ciclo de vida del cliente.

  • Pipeline de ingresos unificado con visibilidad en tiempo real
  • Scoring predictivo de probabilidad de cierre por oportunidad
  • Automatización de upsell y cross-sell basada en comportamiento
  • Forecasting de ventas con modelos de IA actualizados semanalmente
Más información →
Alto valor
06 / 06

AI Agent de Atención
al Cliente 24/7

Un agente de IA entrenado en el conocimiento profundo de tu empresa que atiende, resuelve y escala — sin horarios, sin tiempos de espera.

  • Entrenado con tus productos, precios, políticas y casos frecuentes
  • Responde por WhatsApp, email, web chat y redes sociales
  • Resuelve hasta el 80% de consultas sin intervención humana
  • Escala automáticamente a un agente humano cuando es necesario
Más información →
02
Industrias

¿En qué industrias
trabajamos?

Tenemos experiencia implementando sistemas de IA en múltiples sectores. Si tu industria no está aquí, escríbenos — casi siempre hay oportunidades.

Inmobiliaria

Calificación de prospectos, seguimiento automatizado de leads y reportes de pipeline para equipos de ventas inmobiliarias.

Salud y Clínicas

Confirmación de citas, gestión de expedientes y automatización de recordatorios para reducir ausencias y optimizar agenda.

Educación

Captación y seguimiento de alumnos potenciales, reportes académicos automatizados e integración con plataformas LMS.

Consultoría

Gestión de propuestas, seguimiento de proyectos, facturación automatizada y dashboards de rentabilidad por cliente.

Retail y E-commerce

Gestión de inventario inteligente, análisis de demanda, automatización de atención al cliente y reportes de ventas.

Manufactura

Control de producción, alertas de mantenimiento preventivo, gestión de proveedores y trazabilidad automatizada.

03
Metodología

Cómo trabajamos

Un proceso claro, sin sorpresas. Desde el diagnóstico inicial hasta la operación autónoma del sistema en tu empresa.

01
01
Diagnóstico
Analizamos tu operación actual, identificamos los procesos con mayor potencial de automatización y calculamos el ROI esperado antes de escribir una línea de código.
Semana 1
02
02
Diseño
Diseñamos la arquitectura del sistema, definimos integraciones y presentamos un plan de implementación con tiempos, entregables y métricas de éxito claros.
Semana 1–2
03
03
Implementación
Construimos e integramos el sistema. Probamos cada flujo, capacitamos a tu equipo y ajustamos hasta que funcione perfectamente en producción real.
Semana 2–5
04
04
Optimización
Monitoreamos el desempeño mensualmente, analizamos resultados y mejoramos continuamente. Tu sistema evoluciona conforme crece tu empresa.
Continuo
04
Resultados

Números que importan

Resultados documentados de empresas que implementaron sistemas de automatización con Optimat en su primer año de operación.

×3
ROI Promedio
En los primeros 90 días de operación
−60%
Carga Operativa
Reducción en horas de trabajo manual
<10s
Tiempo de Respuesta
Para calificación y respuesta a leads
+40%
Tasa de Conversión
Incremento promedio en cierre de ventas
"
"Antes perdíamos leads todos los días por no responder a tiempo. Ahora el sistema responde en segundos y nosotros solo hablamos con los que valen la pena."
M
María G.
Directora Comercial · Inmobiliaria
"
"Recuperamos 3 horas diarias que el equipo invertía en reportes manuales. Ahora llegan solos cada lunes a las 8am, listos para la junta."
R
Roberto L.
CEO · Consultoría de Operaciones
"
"El sistema de calificación de leads nos permitió enfocar al equipo en los prospectos correctos. El cierre subió 40% en el primer trimestre."
A
Ana P.
Directora de Ventas · SaaS B2B
05
Nosotros

Quiénes
somos

Optimat es una firma especializada en optimización de procesos digitales con inteligencia artificial, fundada en Ciudad de México con el objetivo de hacer accesible la automatización inteligente para empresas de todos los tamaños.

Misión
"Eliminar la fricción operativa de las empresas mediante sistemas de inteligencia artificial que generan resultados medibles desde el primer mes."
Visión
"Ser el socio tecnológico de referencia para empresas que quieren operar con la precisión y eficiencia de las compañías más avanzadas del mundo."
Propósito
"Devolver tiempo a los equipos para que puedan enfocarse en lo que realmente importa: crear, crecer y generar valor."

Precisión

Cada sistema que construimos está diseñado para funcionar sin errores. No entregamos hasta que cada flujo esté probado en producción real.

Transparencia

Nuestros clientes saben exactamente qué estamos construyendo, por qué y cuánto les costará. Sin sorpresas, sin letra pequeña.

Resultados

Medimos el éxito de cada proyecto por su impacto en los números del cliente, no por la complejidad técnica de lo construido.

Evolución

Los sistemas que entregamos no son estáticos. Evolucionan junto con la empresa, adaptándose a nuevos procesos y tecnologías.

JP
Jorge Patricio Pérez
Fundador & Director · Arquitecto de Sistemas IA
O
Equipo Optimat
Especialistas en automatización, datos e integración de sistemas
06
Preguntas Frecuentes

Lo que más nos preguntan

No. Todos los sistemas están diseñados para ser operados sin conocimientos técnicos. Tú y tu equipo interactúan con interfaces simples — nosotros nos encargamos de todo lo que ocurre detrás. Incluimos capacitación completa antes de entregar el proyecto.
Depende de la complejidad. Una automatización básica puede estar lista en 1–2 semanas. Proyectos más complejos toman entre 3 y 6 semanas. En el diagnóstico inicial te damos un estimado preciso con fechas de entrega.
Todos los proyectos incluyen soporte post-entrega. Ofrecemos planes de mantenimiento mensual con monitoreo continuo, corrección de errores y pequeñas mejoras. Si el sistema falla, lo atendemos en menos de 4 horas hábiles.
En la gran mayoría de los casos, sí. Trabajamos con Gmail, Google Workspace, WhatsApp Business, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Notion, Slack, SAP y muchas más. Si tienes un sistema muy específico, lo evaluamos en el diagnóstico inicial.
Los proyectos tienen dos componentes: un pago único de implementación y una mensualidad de mantenimiento opcional. Automatizaciones básicas comienzan desde $300 USD. Proyectos complejos pueden llegar a $2,000–$5,000 USD. En el diagnóstico gratuito recibes una cotización exacta sin compromisos.
Sí. Todos los sistemas se construyen sobre plataformas con encriptación de extremo a extremo. No almacenamos datos de tus clientes en nuestros servidores. Firmamos acuerdos de confidencialidad (NDA) en todos los proyectos antes de comenzar.
07
Contacto

Empieza con
un diagnóstico
gratuito

Cuéntanos tu operación. Si podemos ayudarte, recibes un análisis detallado en menos de 2 horas hábiles — sin costo, sin compromiso.

Tiempo de respuesta
Menos de 2 horas hábiles
Ubicación
Ciudad de México, México
Costo del diagnóstico
Sin costo · Sin compromiso · Sin contrato

Solicitar diagnóstico

Confidencial · Menos de 2 minutos

Información protegida.
Sin spam, nunca.

Solicitud
recibida.

Nuestro sistema está analizando tu perfil ahora mismo.

Si tu empresa califica, recibirás un diagnóstico personalizado en las próximas 2 horas en tu correo.

El siguiente paso

¿Listo para operar
sin fricción?

El diagnóstico es gratuito, confidencial y sin compromiso. Análisis detallado de tu operación en menos de 2 horas hábiles.

Servicio Optimat

Automatización de
Ventas y Leads

Sistemas que califican, priorizan y responden a prospectos en segundos — sin intervención humana para los contactos que no califican.

01
Presentación del servicio

Conoce cómo funciona
en la práctica

02
Metodología

El proceso,
paso a paso

01
Semana 1

Auditoría de tu embudo de ventas

Analizamos cada etapa de tu proceso comercial actual: cómo llegan los leads, cómo se clasifican, quién los atiende y qué sucede con los que no cierran. Identificamos los cuellos de botella con mayor impacto en revenue.

02
Semana 1–2

Diseño del sistema de calificación con IA

Construimos el modelo de scoring personalizado: definimos los criterios de calificación (industria, presupuesto, urgencia, tamaño), el rango 1–10 y las reglas de enrutamiento. Claude AI analiza cada lead en menos de 3 segundos.

03
Semana 2–3

Implementación y conexión de canales

Conectamos el sistema a tus fuentes de leads: formularios web, anuncios de Meta/Google, LinkedIn, WhatsApp Business y email. Configuramos los flujos de respuesta y la integración con tu CRM o Google Sheets.

04
Semana 3–4

Activación del seguimiento automatizado

Implementamos secuencias de nurturing para leads fríos. Para leads calientes (score ≥7), activamos alertas inmediatas al equipo con el contexto completo del prospecto listo para la llamada.

05
Continuo

Monitoreo, ajuste y optimización

Revisamos mensualmente las tasas de conversión, ajustamos el scoring según los patrones reales de cierre y optimizamos los mensajes basándonos en las respuestas recibidas.

03
Resultados esperados

Lo que obtienes

<10s
Tiempo de respuesta
Calificación y primer contacto al lead
+40%
Tasa de conversión
Incremento promedio en cierre de ventas
−70%
Tiempo del equipo
En calificación y seguimiento manual
×3
Capacidad de leads
Misma fuerza de ventas, triple volumen
04
Preguntas frecuentes

Dudas sobre
este servicio

Sí. Nos conectamos a cualquier formulario web: Webflow, WordPress, Wix, Typeform o HTML puro. También integramos con Meta Lead Ads y Google Ads directamente.
El sistema activa una secuencia de 3 a 5 pasos con mensajes distintos. Si sigue sin responder, el lead pasa a reactivación en 30 días.
Sí. Todo queda en un dashboard de Google Sheets o en tu CRM, con score, razón de calificación e historial.
Sí. Los emails salen desde tu cuenta de Gmail o servidor corporativo, firmados con tu dominio.
Siguiente paso

¿Listo para
implementarlo?

El diagnóstico es gratuito, confidencial y sin compromiso. Análisis detallado en menos de 2 horas hábiles.

Servicio Optimat

Automatización
Administrativa

Eliminamos el trabajo manual repetitivo en finanzas, operaciones y administración. Tu equipo enfocado en lo que genera valor real.

01
Presentación del servicio

Conoce cómo funciona
en la práctica

02
Metodología

El proceso,
paso a paso

01
Semana 1

Inventario de procesos manuales

Documentamos todos los procesos administrativos repetitivos: qué hace quién, cuánto tiempo toma, con qué herramientas y con qué frecuencia. Calculamos el costo real en horas-persona para priorizar por impacto.

02
Semana 1–2

Diseño de flujos automatizados

Para cada proceso diseñamos el flujo automatizado equivalente: entradas, transformaciones, salidas y excepciones. Definimos integraciones y los puntos de supervisión humana requeridos.

03
Semana 2–4

Construcción e integración

Construimos los automatismos en n8n conectados a tus sistemas. Implementamos extracción de facturas con OCR e IA, generación de reportes ejecutivos y conciliación de pagos con detección de anomalías.

04
Semana 4–5

Capacitación y entrega

Capacitamos a tu equipo en el uso y supervisión del sistema. Documentamos cada flujo, sus triggers, excepciones y cómo intervenir. Sin conocimientos técnicos requeridos.

05
Continuo

Mantenimiento y evolución

Monitoreamos el rendimiento de cada flujo, añadimos nuevos procesos y actualizamos las integraciones cuando cambian las plataformas externas.

03
Resultados esperados

Lo que obtienes

−60%
Horas administrativas
Reducción en trabajo manual repetitivo
<5min
Reportes ejecutivos
Generados automáticamente cada lunes
0
Errores de captura
La IA no falla en datos digitales
×4
Velocidad de proceso
Los flujos corren 24/7 sin pausas
04
Preguntas frecuentes

Dudas sobre
este servicio

PDF, XML (CFDI), imágenes escaneadas y formatos electrónicos. La IA extrae: proveedor, RFC, monto, fecha, concepto y centro de costo.
Trabajamos con CONTPAQi, Aspel, SAP Business One, QuickBooks, Xero y otros.
Sí. Definimos métricas, formato, destinatarios y frecuencia. Se envían por email y/o se actualizan en Google Sheets.
El sistema detecta documentos con baja confianza y los envía a revisión humana, indicando el porcentaje de confianza y campos extraídos.
Siguiente paso

¿Listo para
implementarlo?

El diagnóstico es gratuito, confidencial y sin compromiso. Análisis detallado en menos de 2 horas hábiles.

Servicio Optimat

Optimización de
Procesos Operativos

Mapeamos tu operación, identificamos cuellos de botella y diseñamos flujos automatizados que escalan sin incrementar headcount.

01
Presentación del servicio

Conoce cómo funciona
en la práctica